1. Август — подготовка опроса. Компания использует как электронные анкеты, так и бумажные носители (около 40%), поскольку значительная часть сотрудников — рабочий персонал.
2. Сентябрь — проведение опроса.
3. Октябрь — сведение результатов. Большой объем бумажных анкет требует времени на обработку, но компания не готова упрощать процесс в ущерб качеству.
4. Ноябрь–декабрь — презентация результатов от AXES собственнику и директорам предприятий. Обсуждение проходит в формате живого диалога, каждый директор делится своими наблюдениями и мнением относительно сложившейся ситуации, запрашивает поддержку при необходимости.
«Нередко я наблюдаю, как презентация результатов очередного опроса выглядит как скучное и формальное мероприятие, где консультанты рассказывают, а руководители слушают и задают вопросы. В РМК этот процесс разительно отличается – здесь я действительно вижу живое обсуждение и повышенный интерес к полученным результатам, а главное – готовность с ними работать», — делится Артём Зацепин.
5. Январь–февраль — трансляция результатов персоналу, мероприятия по информированию, далее локальные сессии генерации идей. В каждой такой сессии участвуют руководители предприятий, амбассадоры и отдельные специалисты — процесс занимает 2,5–3 часа.
6. Март–апрель — экономическая оценка предложений, вынесение на управляющий комитет (акционер, директор по персоналу, вице-президент по экономике).
7. Апрель–июль — реализация утвержденных планов с обязательным информированием сотрудников о том, что сделано.
Одно из направлений, которое получило развитие благодаря обратной связи сотрудников, — работа с инициативами по повышению операционной эффективности. Сегодня для этого действует «Фабрика идей» — инструмент Производственной системы, с помощью которого любой сотрудник может предложить решение по улучшению производственных процессов, условий и организации работы.